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蘇州活動策劃之開業(yè)典禮的準備工作和流程。

發(fā)布日期:2019-04-17 15:59:50 關注次數(shù):741


開業(yè)典禮的準備工作一定要做充分,才能夠讓整個活動完美開幕和落寞,開業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢,才能夠讓這個典禮更好的開展并收到好的效果。

開業(yè)典禮的準備工作和流程

  開業(yè)典禮的準備工作有哪些?

  1.做好開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

 ?。?)企業(yè)可運用傳播媒介在報紙、電臺、電視臺廣泛發(fā)布廣告或在告示欄中張貼開業(yè) 告示,以引起公眾的注意。

  (2)廣告或告示的內(nèi)容一般包括:

 ?。?)開業(yè)廣告或告示發(fā)布時間:開業(yè)前的3—5 天內(nèi)。

 ?。?)邀請記者在開業(yè)儀式舉行時,到現(xiàn)場進行采訪、報道,予以正面宣傳。

  2.準備開幕詞、致答詞

 ?。?)注意控制發(fā)言時間。

 ?。?)開幕詞、致答詞要言簡意賅、熱情莊重,起到聯(lián)絡感情、增進友誼的作用。

  3.擬訂典禮程序

 ?。?)迎賓。

 ?。?)典禮開始。

  (3)致賀詞。

  (4)致答詞。

 ?。?)揭幕。

 ?。?)參觀如有必要,可引導來賓參觀,向來賓介紹本單位的主要設施、特色商品及經(jīng) 營策略等。

 ?。?)迎接首批顧客。

  4.做好來賓邀請工作

  一般來講,參加典禮的人士包括: (1)上級上司。 (2)社會名流。 (3)新聞界人士。 (4)同行業(yè)代表。

  5.做好場地布置工作

 ?。?)在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負貴來賓的接待服務工作。

 ?。?)除教育本單位全體員工在來賓面前人人都要以上人員的身份熱情待客、有求必應、主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職:

 ?。?)在接待貴賓時,須由本單位主要負責人親自出面。

 ?。?)在接待其他來賓時,則可山本單位的禮儀小姐負貴。

  開業(yè)典禮的流程:

 ?。?)典禮開始。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。

 ?。?)宣讀重要來賓名單。

 ?。?)致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。

 ?。?)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等。

 ?。?)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時,場內(nèi)應以掌聲表示祝賀。

  (6)參觀座談。

 ?。?)歡迎首批顧客光臨。

 ?。?)舉行招待酒會或文藝演出等。

  以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套??傊_業(yè)典禮的整個過程要緊湊、簡潔。

 ?。?)若來賓較多時,須為來賓準備好專用的停車場、休息室.并應為其安排飲食。

  6.做好禮品饋助工作

 ?。?)舉行開業(yè)儀式時贈與來賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。

 ?。?)根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:其一是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期.等等;其二是榮譽性,要使之具有一定的紀念意義,并使擁有者對其珍惜、玉視,和為之感到光榮和自豪。其三是獨特性,它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一月了然,或令人過目不忘。



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